Ai un proiect, un șantier sau un eveniment în București care cere o autospecială de stingere a incendiilor, dar nu vrei să imobilizezi capital într-un vehicul folosit ocazional. Închirierea unei mașini de pompieri rezolvă exact această nevoie, iar dacă lucrezi cu o unitate protejată autorizată, o parte din costul serviciului se poate întoarce în firmă prin fondul de handicap. Îți explicăm mai jos când ai nevoie, ce poți închiria și cum funcționează mecanismul de decontare.

 

Se poate închiria o mașină de pompieri în București?

Da. O autospecială de stingere a incendiilor poate fi închiriată pe durata de care ai nevoie, de la câteva zile pentru un eveniment, până la contracte pe termen lung pentru șantiere și proiecte industriale. Închirierea unei mașini de pompieri, adecvat dotată,  îți dă acces la vehicul fără achiziția și întreținerea unei flote proprii.

Soluția se adresează companiilor mari și proiectelor industriale, centrelor logistice și șantierelor, dar și firmelor de evenimente sau producțiilor de film care au nevoie de o autospecială reală, conformă și gata de folosire. La fel de utilă este pentru organizațiile care își pregătesc instruiri și exerciții în situații de urgență.

Prin colaborarea cu Safety & Security, autospeciala vine ca parte dintr-un pachet mai larg de închirieri auto pe termen lung pentru companii, cu documentație completă și administrare externalizată.

Când este obligatoriu ca o firmă să aibă o autospecială de pompieri?

Nu orice firmă are obligația legală de a deține o autospecială. Obligația apare atunci când activitatea și suprafața administrată depășesc pragurile stabilite prin Ordinul MAI nr. 75/2019 și Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.

Constituirea unui serviciu privat pentru situații de urgență devine obligatorie, de exemplu, pentru clădiri de comerț sau alimentație publică cu suprafață desfășurată peste 3.500 mp, pentru unități de turism cu peste 200 de locuri de cazare, ori pentru spații de producție și depozitare cu risc mare de incendiu între 10.000 și 50.000 mp. Peste 50.000 mp cu risc mare, serviciul trebuie să fie de tip P3.

Ce tip de serviciu privat pentru situații de urgență ți se aplică (P1, P2, P3)?

Serviciile private de pompieri se împart în trei tipuri, în funcție de risc și de suprafață. Tipul P1 este serviciul de bază, P2 se aplică operatorilor cu substanțe periculoase supuși legislației privind accidentele majore, iar P3 este cel mai complex și obligatoriu pentru societățile prestatoare de servicii.

Dotarea tehnică diferă între aceste tipuri, inclusiv autospecialele necesare, prevăzute expres în criteriile de performanță. Pentru situația ta concretă, îți recomandăm să ceri o opinie de la inspectoratul pentru situații de urgență competent teritorial înainte de a lua o decizie. Noi îți putem sta la dispozție cu mașini de pompieri dotate cu accesoriile necesar-legale. 

Ce se schimbă dacă ai deja instalații fixe de stingere?

Dacă spațiul tău este dotat cu instalații de stingere a incendiilor conform scenariului de securitate la incendiu, cu excepția hidranților interiori și exteriori, obligația de a avea o autospecială proprie de stingere cu apă și spumă poate să nu se aplice. În acest caz serviciul constituit poate fi de tip P1, mai simplu.

În ce situații închiriezi o mașină de pompieri fără să ai o obligație permanentă?

Multe firme au nevoie de o autospecială punctual, nu permanent. În aceste cazuri, închirierea este soluția firească, pentru că îți dă vehiculul exact pe perioada în care îți trebuie, fără costuri fixe pe tot anul.

Cele mai frecvente situații în care companiile din București aleg închirierea sunt:

• asigurarea intervenției pe durata unui eveniment public sau privat, festival, concert ori expoziție
• asigurarea măsurilor de siguranță pe un șantier sau într-o perioadă de lucrări cu risc
• instruiri și exerciții în situații de urgență, cu un vehicul real și conform
• filmări și producții care au nevoie de o autospecială autentică
• perioadele în care echipamentele proprii sunt în revizie sau în service
• transport și rezervă de apă, verificarea hidranților sau alte lucrări tehnice

Ce tipuri de autospeciale poți închiria?

Autospecialele de stingere a incendiilor se împart în funcție de capacitate, mică, medie și mare, și de tipul de agent folosit, apă și spumă. Alegerea depinde de riscul concret, de suprafața de protejat și de scopul închirierii.

Prin Safety & Security pui la dispoziție autospeciale adaptate contextului operațional, cu documentație completă pentru conformitate. 

Poți închiria mașina de pompieri cu echipaj calificat?

Da, autospeciala poate fi pusă la dispoziție cu sau fără echipaj. Operarea unei autospeciale de capacitate medie sau mare cere personal specializat, șef de grupă, servanți pompieri și conducător de autospecială, potrivit criteriilor de performanță. Dacă nu ai personal propriu atestat, varianta cu echipaj este cea corectă.

Cât costă închirierea unei mașini de pompieri și ce include rata?

Costul depinde de tipul autospecialei, de dotări și acesorii, de durata contractului și de serviciile incluse, motiv pentru care se stabilește după analiza nevoii tale reale. În locul unei investiții mari în achiziție, plătești o rată previzibilă care acoperă folosirea vehiculului.

Rata poate include, în funcție de contract, asigurările, reviziile și mentenanța, ITP-ul și taxele, precum și un vehicul de înlocuire în caz de avarie. Astfel, tot ce ține de administrarea autospecialei este externalizat, iar tu ai un cost clar de la început. Acest principiu este același ca la leasingul operațional pentru companii.

Cum se decontează închirierea prin fondul de handicap (regimul UPA)?

Dacă firma ta are peste 50 de angajați, poți direcționa până la 50% din obligația privind fondul de handicap către servicii reale de închiriere auto de la o unitate protejată autorizată, în loc să plătești suma integral la bugetul de stat. Baza legală este art. 78 din Legea nr. 448/2006.

Conform legii, companiile cu cel puțin 50 de angajați trebuie să încadreze persoane cu handicap în proporție de minimum 4% din personal. Dacă nu îndeplinesc cota, plătesc lunar la buget salariul minim brut înmulțit cu numărul de locuri neocupate. Alternativa, prevăzută explicit de lege și confirmată de ANPD, este achiziția de servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate într-o unitate protejată autorizată.

Safety & Security funcționează ca unitate protejată autorizată, cu Autorizația ANPD nr. 595/2026. Banii direcționați către noi rămân în companie sub formă de serviciu real, nu ies pur și simplu la buget.

Cât poate direcționa o companie cu 100 de angajați?

O companie cu 100 de angajați are obligația de a angaja minimum 4 persoane cu handicap. Dacă nu are niciuna, plătește lunar 4 × 4.050 lei, adică 16.200 lei la bugetul de stat. Prin colaborarea cu o unitate protejată autorizată, până la 8.100 lei pe lună, adică 50% din obligație, pot fi direcționați către servicii de închiriere auto, restul achitându-se la buget. Poți verifica singur suma cu calculatorul UPA de pe pagina noastră.

De ce contează firma de la care închiriezi autospeciala?

În proiectele mari, diferența nu o face doar prețul, ci capacitatea partenerului de a livra constant și corect. Suntem prezenți pe piața din România din 2001 și avem experiență directă în sisteme de securitate și protecție la incendiu, iar asta se reflectă în modul în care administrăm și documentăm serviciile.

 

Lucrăm cu procese clare, documentație corectă și responsabilitate după livrare, pentru clienți care au nevoie de stabilitate pe termen lung.

Ce documente primești pentru contabilitate și pentru dosarul ISU?

Primești factură fiscală, contract de prestări servicii și copie după autorizația de unitate protejată autorizată, documentele necesare pentru conformitate contabilă și pentru deducerea din fondul de handicap. Pentru autospeciale, punem la dispoziție și documentele tehnice ale vehiculului, utile în relația cu inspectoratul pentru situații de urgență.

 

Închiriere sau achiziție de autospecială: ce alegi?

Criteriu	Închiriere autospecială	Achiziție proprie
Capital inițial	Rată lunară previzibilă	Investiție mare imobilizată
Mentenanță, revizii, ITP	Incluse în contract	În sarcina ta
Asigurări (RCA, CASCO)	Pot fi incluse	Cost separat, gestionat de tine
Flexibilitate pe durata proiectului	Ridicată, extinzi sau reduci	Scăzută, vehicul fix
Depreciere	Nu te afectează	Suportată integral de firmă
Deducere prin fondul de handicap (UPA)	Da, până la 50% din obligație	Nu se aplică

 

Întrebări frecvente despre închirierea mașinilor de pompieri

Cât durează minim o închiriere de autospecială? Depinde de nevoie. Se poate închiria pentru câteva zile, pentru un eveniment sau o instruire, ori pe termen lung pentru un șantier sau un proiect industrial. Durata se stabilește prin contract.

 

Se poate închiria o mașină de pompieri pentru o filmare sau un eveniment? Da. Autospeciala poate fi folosită pentru filmări, producții și evenimente, ca vehicul autentic sau pentru asigurarea intervenției pe durata desfășurării. Se poate pune la dispoziție și cu echipaj.

 

Ce trebuie să știu despre operarea autospecialei? Autospecialele de capacitate medie și mare cer personal specializat pentru operare. Dacă nu ai personal propriu atestat, poți închiria vehiculul împreună cu echipajul calificat.

Închirierea prin UPA este legală și conformă fiscal? Da. Posibilitatea de a compensa obligația privind fondul de handicap prin achiziția de servicii de la o unitate protejată autorizată este prevăzută în Legea nr. 448/2006. Primești documentația completă pentru contabilitate.

Compania mea are obligația să dețină o autospecială? Depinde de activitate și de suprafața administrată. Obligația apare peste anumite praguri stabilite prin Ordinul MAI nr. 75/2019. Pentru situația ta, cere o opinie de la inspectoratul pentru situații de urgență competent.

 

Ce zone acoperiți? Serviciul este disponibil în București și Ilfov, unde avem sediul, dar suntem deschiși în colaborpri în întreaga țară.

Ce include rata lunară? În funcție de contract, rata poate include asigurări, revizii și mentenanță, ITP, taxe și vehicul de înlocuire. Structura exactă se stabilește după analiza nevoii tale.

Hai să vedem exact ce autospecială îți trebuie

Dacă ai un proiect în București care cere o mașină de pompieri, pentru intervenție, instruire sau eveniment, primul pas este o discuție aplicată. Analizăm situația concretă, calculăm cât poți direcționa din fondul de handicap și îți propunem o soluție clară.

Programează o discuție despre autospeciala de care ai nevoie sau sună direct la +40 744 308 790.

Resurse utile

• Legea nr. 448/2006 privind protecția persoanelor cu handicap, text oficial: cadrul legal pentru obligația fondului de handicap și pentru unitățile protejate autorizate.
• Comunicat ANPD privind aplicarea art. 78: precizări oficiale despre serviciile care pot fi decontate prin unități protejate.
• Serviciile private pentru situații de urgență, reglementări și aspecte practice: analiză juridică a tipurilor P1, P2, P3 și a obligativității.
• Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU): autoritatea de referință pentru avizarea serviciilor private.